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L'éditique est un néologisme qui désigne l'ensemble des outils, services et moyens informatiques appliqués à l'édition de documents produits par des systèmes informatiques.
La chaîne éditique va de l'extraction et/ou la réception de données métier issues des outils informatiques, jusqu'à la distribution de documents (le plus souvent par voie postale), en passant par un ou plusieurs des processus suivants :
L'éditique est principalement exploitée pour assurer la diffusion en masse de documents de gestion, comme l'envoi de factures, de quittances de loyer ou encore d'extraits de comptes ou d'avis de situation.
Les entreprises montent des ateliers d'éditique quand elles emettent un grand nombre de documents (plus de 1000 documents par production).
Au delà de la mise en forme (composition) de documents, qui est aujourd'hui intégrée dans la plupart des outils assurant la gestion des informations, l'éditique est aujourd'hui devenue une véritable source d'économie grâce aux économies réalisables dans l'acheminement des documents.
Aussi la véritable valeur ajoutée éditique se mesure par l'économie financière réalisée :
L'expertise de CR Conseil est globale dans la chaîne de production éditique, grâce à la gestion quotidienne durant plusieurs années d'une société de production éditique.
CR Conseil peut vous assister dans la création ou l'optimisation de votre atelier éditique, depuis l'aide au choix des fournisseurs (logiciels de composition, de post composition, logiciels de LAD, fournisseurs de papiers, choix d'imprimantes, de mise sous plis...) jusqu'à la mise en oeuvre des solutions choisies.
Nous disposons entre autres des solutions d'optimisation des coûts postaux (tempost), de regroupement automatique de documents (plusieurs documents à un même destinataire dans la même enveloppe...), mais aussi de solutions plus novatrices comme "doctoemail", une solution de publication email de vos documents de gestion et de matérialisation en cas de non lecture.
La chaîne éditique va de l'extraction et/ou la réception de données métier issues des outils informatiques, jusqu'à la distribution de documents (le plus souvent par voie postale), en passant par un ou plusieurs des processus suivants :
- Composition dynamique de documents (processus automatique).
- Post-composition (tri, éclatement, fusion, enrichissement de flux documentaires, transformation de format, re-pagination, etc...)
- Distribution de documents :
- sur support numérique (injection dans une GED, dans un système d'archivage, envoi par courrier électronique, télécopie, etc...)
- en impression bureautique
- vers un atelier d'impression et mise sous pli
- Gestion des retours des NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée)
L'éditique est principalement exploitée pour assurer la diffusion en masse de documents de gestion, comme l'envoi de factures, de quittances de loyer ou encore d'extraits de comptes ou d'avis de situation.
Les entreprises montent des ateliers d'éditique quand elles emettent un grand nombre de documents (plus de 1000 documents par production).
Au delà de la mise en forme (composition) de documents, qui est aujourd'hui intégrée dans la plupart des outils assurant la gestion des informations, l'éditique est aujourd'hui devenue une véritable source d'économie grâce aux économies réalisables dans l'acheminement des documents.
Aussi la véritable valeur ajoutée éditique se mesure par l'économie financière réalisée :
- grâce à la réduction des délais de traitement et d'acheminement (réduire de 72h l'envoi d'une facture se traduit directement en trésorerie)
- grâce aux économies de masse réalisées (par exemple envoyer 1000 factures coûte 560€ de timbres, alors qu'en utilisant une chaîne éditique, le coût du timbre peut être réduit jusqu'à 395€ soit une économie nette de 30% (165€))
- grâce à la gestion des adresses : en traitant les NPAI, l'atelier éditique n'envoie plus les documents qui ne seront de toute manière pas distribués
- grâce à l'expédition multi-support : l'atelier éditique peut choisir un mode de distribution des documents selon les destinataires (par exemple envoyer un document par email, contrôler la bonne ouverture de celui-ci et à défaut d'ouverture, matérialiser le document 72h plus tard pour l'expédier physiquement)...
L'expertise de CR Conseil est globale dans la chaîne de production éditique, grâce à la gestion quotidienne durant plusieurs années d'une société de production éditique.
CR Conseil peut vous assister dans la création ou l'optimisation de votre atelier éditique, depuis l'aide au choix des fournisseurs (logiciels de composition, de post composition, logiciels de LAD, fournisseurs de papiers, choix d'imprimantes, de mise sous plis...) jusqu'à la mise en oeuvre des solutions choisies.
Nous disposons entre autres des solutions d'optimisation des coûts postaux (tempost), de regroupement automatique de documents (plusieurs documents à un même destinataire dans la même enveloppe...), mais aussi de solutions plus novatrices comme "doctoemail", une solution de publication email de vos documents de gestion et de matérialisation en cas de non lecture.
N'hésitez pas a nous solliciter pour toutes vos problématiques éditiques
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